Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest ROBERT KOŁODZIEJCZYK UBEZPIECZENIA z siedzibą przy ul. Katowickiej 29, 31-351 Kraków.
Z Administratorem można skontaktować się:
- e-mail: rozliczenia@kolodziejczyk.pl;
- pisemnie na adres siedziby Administratora.
2. Cele i podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Udzielenie odpowiedzi na zapytanie, kontakt, prowadzenie korespondencji i obsługa zgłoszonej sprawy | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji i obsłudze zapytań |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy, przedstawienie oferty, zawarcie i wykonywanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych, rachunkowych, ubezpieczeniowych oraz — jeżeli ma zastosowanie — obowiązków dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa systemów i Serwisu, zapobieganie nadużyciom oraz prowadzenie logów technicznych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Przetwarzanie danych na podstawie udzielonej zgody, gdy zgoda jest wymagana | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
Jeżeli w konkretnym przypadku będzie konieczne przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych, Administrator wskaże właściwą dodatkową podstawę prawną przewidzianą w art. 9 RODO.
3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora
W przypadkach, w których podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadnionymi interesami Administratora są:
- prowadzenie korespondencji i kontaktu;
- zapewnienie obsługi klientów oraz potencjalnych klientów;
- zapewnienie bezpieczeństwa systemów informatycznych i Serwisu;
- zapobieganie nadużyciom;
- ustalenie, dochodzenie i obrona przed roszczeniami.
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od charakteru sprawy Administrator może przetwarzać:
- dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko;
- dane kontaktowe, w tym adres e-mail, numer telefonu i adres korespondencyjny;
- dane dotyczące zapytania, oferty, umowy lub polisy;
- dane dotyczące przedmiotu ubezpieczenia;
- dane zawarte w korespondencji;
- dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP oraz dane logów serwera.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych osobowych mogą być:
- zakłady ubezpieczeń, jeżeli jest to niezbędne do realizacji sprawy, przygotowania oferty, zawarcia lub obsługi umowy;
- podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe, pocztowe, księgowe, prawne, archiwizacyjne lub serwisowe;
- podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Administrator nie planuje przekazywać Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
7. Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu — przez okres wymagany przepisami prawa albo niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
W szczególności:
- dane związane z przygotowaniem oferty lub zapytaniem — przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
- dane związane z umową lub polisą — przez okres jej obowiązywania, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa i okres przedawnienia roszczeń;
- dane księgowe i podatkowe — przez okres wymagany przepisami prawa;
- dane w logach systemowych — przez okres 30 dni.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda albo umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi, przedstawienia oferty, zawarcia lub wykonania umowy albo realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.
W zakresie, w jakim podanie danych stanowi wymóg ustawowy lub umowny albo warunek zawarcia umowy, brak ich podania może uniemożliwić realizację danego celu.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.
